🩺 Professions libérales

Chaque heure d'admin,
c'est 195 € de CA perdus.

Kiné, ostéo, psy, avocat, expert-comptable : chaque heure administrative est une heure clinique en moins. Sur un cabinet kiné 3 praticiens, Déclic libère 13h/semaine — soit +180 k€/an de CA clinique potentiel.

D
David, 41 ans — Cabinet Kiné Créteil
3 praticiens + 1 secrétaire · 420 k€ CA · 180 séances/semaine
Mise en situation

La semaine de David — avant Déclic

Le vrai agenda. Les blocs verts, c'est la consultation — son métier, là où il crée de la valeur. Les blocs rouges, c'est tout ce qui l'empêche d'en faire plus. Dans la marge : ses notes, griffonnées entre deux patients.

Consultation / acte Admin praticien ↳ ses notes, entre deux patients
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
6h
8h
10h
12h
14h
16h
18h
20h
22h
Dictée CR ven 7h – 9h
8 CR de vendredi soir à rattraper avant la 1ère séance.
Séances patients 9h – 19h
Séances patients 9h – 19h
Séances patients 9h – 19h
Rejets CPAM 19h – 20h
14 rejets à traiter. Ça fait 3 semaines que je remets.
Séances patients 9h – 19h
Courrier prescripteur 20h – 22h
Le Dr Durand attend mon CR depuis lundi. Je m'y colle à 20h.
Séances patients 9h – 20h
Séances du samedi 9h – 13h
Relance mutuelles 14h – 16h
8 mutuelles qui traînent depuis 45+ jours. 2 800 € en attente.
URSSAF + BNC 10h – 14h
Dimanche sur la compta. Je fais ça depuis 15 ans, je n'en peux plus.
11h d'admin sur la semaine
4h tôt le matin, tard le soir ou le dimanche
~13h récupérables avec Déclic

Cartographie

5 zones de flux. Cliquez pour explorer.

Dans un cabinet libéral, tout tourne entre 5 zones. Certaines sont 100% agentisables, d'autres jamais. Voici où on intervient — et où on laisse le praticien tranquille.

↑ Cliquez une zone pour voir les tâches qui la composent

L'impact de l'IA agentique sur les professions libérales
35-40% du temps d'un kinésithérapeute libéral est consacré à des tâches administratives (CR, CPAM, mutuelles, compta) Étude CNOMK / URPS-MK, Rapport d'activité 2023
195 €/h valeur d'une heure clinique kinésithérapeute (3 actes × ~65 € moyenne pondérée NGAP) Convention nationale CPAM / CNAMK, grille tarifaire 2024
60-70% du temps administratif libéral est automatisable par des agents IA (dictée, CPAM, courriers, compta) McKinsey, The economic potential of generative AI in healthcare, 2023

Confidentialité : les données de votre cabinet restent confidentielles. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles tiers.


Retour sur investissement

Ce que le cabinet récupère par praticien

0h
Par semaine / praticien
≈ 1,5 jour d'admin libéré, récupérable en temps clinique ou en vie
+0k€
CA additionnel/an (3 praticiens)
Si 50% des heures libérées sont converties en actes cliniques : 13h × 3 × 0 €/h × 50% × 47 sem ≈ 180 k€/an
+0k€
Impayés récupérés/an
Grâce à la relance mutuelles automatique + traitement rejets CPAM — 2 800 € qui traînaient deviennent ~670 €/mois récupérés
Setup Déclic — jusqu'à 10 agents (une fois) 2 500 €
Alternative < 5 agents (périmètre ciblé, révisable) 1 500 €
Abonnement Run (8 agents, intégration logiciel métier) 450 €/mois
Retour sur investissement < 1 mois

Avant / Après

La même semaine de David, réorganisée

Le temps clinique ne bouge pas — c'est là qu'il crée de la valeur. Ce qui change, c'est les CR dictés en 90 secondes, les rejets CPAM traités tout seuls, l'URSSAF préparée en automatique. On récupère ces heures.

Consultation / acte
Admin praticien
Validation Déclic
0h 13h/jour
AVANT
David fait tout en dehors des séances
11 h/sem d'admin qui tombent tôt le matin, tard le soir, et le dimanche
Lun
10h
2h
⚠ 8 CR en retard
Mar
10h
Mer
10h
1h
⚠ 14 rejets CPAM
Jeu
10h
2h
⚠ courrier prescripteur
Ven
11h
Sam
4h
2h
⚠ relance mutuelles
Dim
4h
⚠ URSSAF + BNC
11h d'admin sur la semaine
CR dictés à 7h URSSAF le dimanche
APRÈS
8 agents travaillent pour le cabinet
David valide en 10-15 min/jour, entre deux patients sur son téléphone
Lun
10h
12min
✓ CR dictés en fin de séance
Mar
10h
9min
✓ Rappels J-1 auto envoyés
Mer
10h
12min
✓ Admin-CPAM a traité les rejets
Jeu
10h
12min
✓ Compte-Rendu a drafté le courrier
Ven
11h
9min
✓ Service-Client a trié 12 mails
Sam
4h
12min
✓ Admin-CPAM a relancé 8 mutuelles
Dim
✨ Off
✓ Admin a préparé tout samedi
1.1h de validation sur la semaine
Nuits tranquilles Dimanche off
−9.9 h par semaine
Soit ~43 h/mois récupérées — que David réinvestit en actes cliniques supplémentaires ou en soirées avec sa famille.

L'offre

8 agents spécialisés. Chacun sa mission.

Pas de boîte noire. Chaque agent a un périmètre clair, une cadence définie, et un niveau de supervision explicite. Cliquez sur une carte pour déplier les tâches concrètes.


Plan de déploiement

Livraison en 7 semaines, évolutions incluses 1 mois de plus

Chaque phase se termine par une porte GO / NO-GO : tu valides avant qu'on passe à la suivante. Et même après la livraison, on reste dispo pour itérer sur les templates CR, ajouter des spécialités, intégrer d'autres mutuelles — inclus dans le setup.

📦 Livraison du setup 7 semaines
🔄 Évolutions incluses 4 semaines · on reste dispo
Phase
S0
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
Audit flash
Audit logiciel métier, flux CPAM/mutuelles, volume CR.
Audit flash
GO devis setup
Vague 1 — Compte-Rendu, Admin-CPAM, Rappels-RDV
Les 3 agents qui attaquent le cœur de la douleur : dictée vocale + rejets CPAM + no-show.
Vague 1 — Compte-Rendu, Admin-CPAM, Rappels-RDV
🎙️ Compte-Rendu 🏥 Admin-CPAM 📅 Rappels-RDV
GO dictée vocale testée
Vague 2 — Service-Client, Planning-RH, Admin
Agents support + backoffice. Intégration URSSAF + expert-comptable.
Vague 2 — Service-Client, Planning-RH, Admin
💬 Service-Client 👥 Planning-RH 💶 Admin
GO 1ère télétrans auto
Vague 3 — Veille, Commercial
Veille réglementaire + développement. Focus sur les actes hors nomenclature.
Vague 3 — Veille, Commercial
📰 Veille 📈 Commercial
GO 1er recap NGAP envoyé
Évolutions & itérations
On reste dispo 4 semaines pour affiner les templates CR, ajouter des spécialités (ostéo, micro-kiné…), intégrer d'autres mutuelles. Inclus dans le setup.
Évolutions & itérations
🎙️ Compte-Rendu 🏥 Admin-CPAM 📅 Rappels-RDV 💬 Service-Client 👥 Planning-RH 💶 Admin 📰 Veille 📈 Commercial
Porte GO / NO-GO — tu valides avant l'étape suivante
Phase engagée (1 semaine = 1 colonne)
Évolutions incluses — itération continue sur prompts & templates
Tarification setup — au nombre d'agents

Plus tu déploies d'agents, plus le ROI est rapide. Le setup couvre audit, provisioning, configuration, tests, formation et 1 mois d'évolutions.

Jusqu'à 5 agents
1 500 €HT · une fois
Pour un démarrage ciblé : Compte-Rendu + Admin-CPAM + Rappels par exemple
+ Run mensuel (à partir de S11)
Hébergement · supervision · mises à jour · support
450 € HT/mois

On discute autour d'un café ?

30 minutes, dans votre cabinet entre midi et 14h ou en visio. On regarde votre semaine ensemble, on identifie 3-5 tâches à automatiser en priorité, et vous repartez avec un plan chiffré. Gratuit, sans engagement.

📍 Zone : Ivry-sur-Seine + 30 km 📧 mathieu@declic-ia.fr